人材確保・育成の変化

教育・採用・勤怠管理のデジタル化

人材確保・育成の変化

ピーク時を避けた通勤や、オフィス勤務に限らず在宅勤務やオフィスと異なるワークスペースでの業務といった、より柔軟な働き方が広がります。そのような中では、日々の勤怠管理、社員教育、さらには採用までも、時間や場所の制約から解放する必要があります。結果として、高い効率で従業員が活動するようになり、それが事業者の競争力に直結します。

場所を固定しない社内研修

場所を固定しない社内研修

決められた時間や場所で行われる集合研修は、新しい働き方による効率を損ないかねません。社員教育も新しい働き方に合わせた設計、準備が求められます。新卒社員・中途社員を問わず、いつでも社内研修を受講できる仕組みを整えておくことで、新たな人材を社外から受け入れ、また社内での人事異動も、事業戦略に合わせて柔軟に実施できることで、事業者の競争力を高く維持できます。

eラーニングソリューションで社内教育を効率化

eラーニングシステムを導入することで、リモート環境から手軽に教育コンテンツにアクセスできるようになります。マルチデバイス対応のシステムであれば、モバイル端末からも閲覧可能です。

適切なコンテンツがない場合は、マニュアル作成ツールを利用することで、新入社員の基礎教育だけでなく、企業のさまざまなノウハウを社内共有することができます。

eラーニング関連サービス

非対面(遠隔)で進む採用面接

非対面(遠隔)で進む採用面接

候補者の自宅と接続した面接が、すでに多くの組織で実施されています。採用面接はオフィスで実施する対面型に限らなくなりました。そもそも、遠方に住む学生や転職希望者にとって、対面面接は大きな負担を強いられるため、応募する側も採用する側も貴重な機会を逃していました。さらに面接の一部をAIに置き換え無人化するなど採用業務の効率化も進んでいます。

いつでもどこでも、スマートフォンから面接

オンライン会議(Web会議)が普及しているように、面接にもデジタル化の波が訪れています。オンラインでのライブ面接のほか、録画した動画による面接。中にはAIが面接官となるものも。
時間や場所を選ばず、そしてPCだけでなくスマホやタブレットで面接を行えるようになることで、応募者の裾野も広がっていきます。

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勤怠管理の効率化

勤怠管理の効率化

長時間労働が社会的問題となり、法令改正も進みました。組織として従業員の健康管理、適切な労働管理がより重要視されています。オフィス出社が前提であれば出退勤の記録も容易でしたが、在宅勤務による場所の違い、さらに勤務時間の柔軟性により、勤怠管理の仕組みも柔軟な形が求められています。また、常に管理者が把握でき、異常時に対応できる体制が必要です。

勤怠管理をデジタル化することで、これらのニーズに対応し、従業員の適切な健康管理により健全な組織運営を実現することが求められます。

勤怠管理の無駄な手間をクラウドで解決

PC、スマホ、タブレットからアクセス可能なクラウド型の勤怠管理システムなら、自宅や外出先からいつでもどこでも出退勤の打刻ができます。打刻したデータはそのまま集計され、給与計算ソフトに出力できるため、人事・総務部のデータ集計・入力作業コストも削減することができます。

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従業員のメンタルケア

従業員のメンタルケア

働き方が柔軟になることで、従業員が感じるストレスの変化も多種多様になることが考えられます。同じオフィスにいれば、上長や同僚がお互いの様子を理解し、適切なコミュニケーションからストレス緩和もできますが、リモート環境では対応が限定されてしまう恐れがあります。

在宅勤務やモバイルワーク、サテライトオフィス利用などの働き方を取り入れた組織では、従業員の心身の健康維持に新しい対応が求められます。

アンケートによる状態把握で社員の健康を守る

近年、年に1〜2回実施する従業員サーベイや月・週単位で実施するパルスサーベイなど、さまざまな従業員向けのアンケートツールが登場しています。定期的・継続的にアンケートを実施することで、従業員の状態の変化に気付くことができるようになり、適切なメンタルケアを施すことができます。

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